charretttes去虚拟:米苏拉，蒙大拿主办一个在线Charrette推进社区愿景网络研讨会-国家Charrette研究所

charretttes走向虚拟:蒙大拿密苏拉主办了一个在线Charrette推进社区愿景网络研讨会

2020年4月28日-作者:国家Charrette研究所和基于表单的代码研究所

的密歇根州立大学国家夏雷特研究所和基于表单的代码研究所在聪明增长的美国正在合作举办一系列虚拟参与网络研讨会。

概述

专家研讨会议组织者,Dover, Kohl and Partners (DKP)，以及当地规划师蒙大拿州米苏拉．描述了他们如何能够成功地将长期计划的社区愿景工作转向马兰地区总体规划以完全虚拟的形式，设计出模拟互动和人际交往体验的“直播”沙莱特。

这种新方法由DKP创建，使用各种在线工具，使用高质量的设计和城市规划最佳实践，生成周到的、对地点敏感的解决方案。网络研讨会的发言人分享了虚拟Charrette是如何构建的，城市是如何准备的，结果以及使用这种虚拟格式的利弊。

演讲者包括:

杰森王他是Dover, Kohl & Partners的负责人、副总裁、项目和charrette经理。
比尔Lennertz他是协同设计+创新有限责任公司的总裁。
汤姆他， AICP，密苏拉市，发展服务。

常见问题

在网络研讨会的问答环节，我们有很多很棒的问题，我们无法一一回答。我们接着采访了汤姆和杰森，讨论了我们遗漏的一些问题的答案。

在这个规划区域附近有一个部分建成的传统社区开发项目(TND)，这一事实对您的规划方法有何影响?它对参与者/社区成员有帮助吗?

汤姆:我认为这座城市对“适宜步行”的定义与大多数其他城市相似。密苏里人主要使用汽车去就业和服务，尽管有很大的压力(由于住房成本上升和有限的土地建设)，以创建足够密集的社区，以支持交通和当地服务，不需要拥有一辆车去工作或服务，这显然是重要的提供可获得的住房。米苏拉有免费的交通服务，面包车系统，并正在扩大其自行车步道系统。

这些概念是在charrette之前发展起来的吗?

杰森:网站上的所有作品都是在charrette期间创作的。就概念而言，该县有一个政策计划，描述了它想看到的东西;即适宜步行的城市主义和以交通为导向的发展。这是一个基础性的文件。可视化和效果图是由只通过谷歌Earth查看过该网站的人在charrette上完成的。像我这样的人和我们的当地合作伙伴都有实地经验，这有助于纠正效果图中的任何不准确之处。

在你的计划制定过程中，你是在什么时候开始网上查瑞特流程的?似乎这个城市已经有了很多现有的数据来支持对话?

杰森:我们很早就开始了网上查瑞特流程。我相信在此之前，我们只与利益相关者或公众成员举行了三到四次会议。该县有一个土地使用计划，描述了他们的步行城市和TOD愿望。我们的工作是让公众参与进来，并把它变成一个具体的计划。

汤姆:我们在短短几天内就转向了虚拟模式。这对于减少混乱和保留以前参与的参与者至关重要。原来安排的会议时间被保留，因此参与者不必重新安排——他们所要做的只是在计算机上接收并执行简单的链接指令。

有多少员工参与了策划和执行工作?

杰森:顾问团队由来自Dover, Kohl & Partners的五人，来自IMEG的一名成员和JACOBS工程的一名成员组成。也就是说，更多的Dover Kohl员工作为观众或评论员参与进来，因为他们对虚拟charrette的概念感兴趣。

与传统的charrette相比，虚拟charrette的预算如何?

杰森:虚拟旅馆的旅行费用要少得多。更多的时间花在工作上，更少的时间花在旅行或后勤上。视频会议、网站和电影制作软件相对便宜。在米苏拉，我们有一个固定的预算，我们只是把这些资金重新分配到其他任务上，比如详细的交通建模。我们是否可以估计，虚拟香槟酒的成本可以降低25%到40% ?我曾举办过几次虚拟研讨会和研讨会，这似乎是正确的。但是要记住，charrette并不是整个项目。

马兰社区项目的预算为15万美元。总共将包括12个月的顾问工作。我认为虚拟活动可以在任何预算范围内进行。

在米苏拉，参与与亲自参与相比如何?参与者是否代表整个社区的人口统计数据?谁被排除在外了?

杰森:恐怕我们无法准确地了解参与者的社会经济、地理或种族构成，但参与者的数量远远超过现场现场的活动。我们可以从网站的数据中看到，更多的密苏里人参与其中，他们在审查和评论材料方面的参与程度甚至超过了我们在米苏拉市中心的计划。看起来我们有不同的年龄和背景。有趣的是，我观察了各种各样的参与者。然而，我们的人口统计数据是自我报告的。一个巨大的成功是当我收到来自联盟萨利希和库特奈部落成员的评论时。他们的保留地离米苏拉很远。

有多少人有技术困难和可访问性问题?你是怎么解决这个问题的?

杰森:米苏拉的互联网接入相当普遍，超过92%的居民每月都有互联网订阅。在接到几个电话和电子邮件后，我们分别向他们介绍了登录WebEx的过程。我们的团队还明确表示，对于那些不习惯使用视频会议软件的人来说，打电话是一个可行的选择。对于视力受损的参与者，我们确保在我们的电影中大声朗读所有内容。

你如何促进涉众讨论并以易于理解的格式展示技术信息?参与者之间是否能够相互协作?

杰森:我们进行了15分钟的简报，与受邀的利益相关者和技术专家进行了30分钟的讨论，以及15分钟的公众评论期。我们尽量避免行话，缓慢而清晰地解释，但最终，这个计划是关于街道、公园和建筑的，人们有丰富的个人经验。参与者总是参加有节制的讨论。某些团体在参加我们的会议之前也会自己开会。不过，这个虚拟的charrette并没有包含“聊天室”或其他工具。在一些项目中，我们创建了讨论组，并提供了一个虚拟房间。我们还使用了MindMixer等工具，允许公众对彼此的想法进行“排名”。

你是如何确保投票的完整性，管理安全，避免“Zoom轰炸”的?

杰森:我们能够在人们投票时监控IP地址、地理位置和历史记录(cookie)。同一台计算机不能多次投票。也就是说，投票是一个非官方的衡量标准。我们不把答案当作统计上有效的样本来对待。为了解决安全问题，我们添加了密码，我们不在社交媒体上分享会议链接，人们只有在获得许可后才能分享屏幕，我们保留了静音与会者的功能。