输入采购计划模板(Word)
下载文件2022年10月29日-作者:乔纳森•拉波特,密西根州立大学扩展
投入购买从农场的种植计划开始。这些作物计划考虑面积、产量目标、营养需求和虫害问题。最重要的是,它们可以帮助你确定你需要购买什么产品。投入品采购计划采用你的作物种植计划,并将其调整为有效的购买策略,以负担得起的成本确保产品的安全。
借用概念粮食市场在美国,投入采购侧重于有意和主动地做出购买决定。决策包括优先使用农场储存、购买量较高的投入、潜在的供应风险和替代产品选择。最重要的是,这些计划可以帮助你在评估购买机会时最大化可用现金。
一开始的关键问题是,你的投入采购方法是战略性的还是技战术性的?
战略vs战术-一项战略计划的重点是在秋季购买投入。由于种植前的时间较长,有更多的机会确定投入价格。决策基于最佳价值和长期市场指标。一个战术计划的重点是在冬季或春季购买,因为在种植前调整价格的机会较少。决策应根据市场情况作出反应,并注重确保剩余的投入需求。
计划的目标-所有计划必须有现实合理的目标。购买投入物的主要目标是以尽可能低的成本确保投入物需求。其他目标可能是确保所得税管理的灵活性,并在特定日期前确保总投入需求的一部分。例如,50%的氮气将在1月1日之前购买圣以及至少5万美元的所得税管理预缴费用。
量目标-每次购买都有一定数量的产品,使总购买量更接近于满足计划目标。建议多购买,少购买,以分散潜在风险,并继续评估市场状况。如果价格上涨,你就能以较低的价格获得一些产品。如果价格下跌,你在更高的价格上投入了有限的现金。
定价目标目标价是一个可以接受的价格。目标应该基于市场预期,从至少两家零售商的比较价格开始。考虑到可用的折扣,以确定实际的市场供应。最后,将投入与预期的商品价格进行比较,看看潜在的利润是否抵消了购买。有了战略计划,你可以更有选择性地选择定价目标,以获得更大的折扣。有了战术计划,当你接近种植并需要投入时,很难有选择性。
省钱工具-节省价格的工具侧重于融资、早期现金甚至数量折扣。提供融资选择降低利率或折扣总金额。早期现金和数量折扣提供,以换取确保您的投入需求的一部分。购买种子和化学品,一些省钱的工具可以一起提供。大多数价格节省工具在秋季可用,使其成为战略采购计划的理想选择。
决定的最后期限-截止日期让计划向前推进。与定价目标一起工作,这些日期鼓励你购买投入或等待。如果价格在最后期限达到目标,就按照计划购买。如果价格高于目标价,就不要购买,继续下一个决策截止日期。第三种选择是,如果价格接近,而且可获得性是一个问题,就购买。注意季节模式和市场变化,以决定哪种选择是最好的。
进入冬季,随着计划转向战术重点,定价目标仍然很重要,但确保投入现在是你的首要任务。有一个“退出日期”可以确保你完成你的计划,并确保所有的输入需求。
输入采购计划也可用微软Excel格式。微软Excel版本可在以下网址下载: