考虑由于COVID-19掩蔽场所的需要,新型冠状病毒引起的传染病,地方和部落社区可以继续未来的计划,虽然在一个虚拟的空间。本文概述了一个虚拟的台阶主区域计划使用最先进的技术在虚拟专家研讨会议,并描述了规划师的角色,官员和居民在确保一个成功的在线过程,提供了一个有意义的结果。

迎接挑战,掩蔽场所可以使社区规划和设计,我们看到过渡到100%的数字方法,模拟了互动和人际交往经验的“生活”专家研讨会议。在这个新的媒介,在线社区可以使用各种方法和工具设计产生深思熟虑,place-sensitive使用高质量的设计和规划最佳实践解决方案。

现有数字资源如网站、博客和视频直播可以吸引更多人贡献比以前在自己舒适的家中和自己的时间。虚拟专家研讨会议和相关规划事件也吸引超过通常的常客,定期参加公共听证会和会议。材料包括生活和记录会议、调查、效果图、评论板和计划,仍然活着,在线为整个社区查看——帮助虚拟专家研讨会议产生持久的影响。

几个问题要问自己之前虚拟专家研讨会议或计划过程包括:

• 做员工,官员、合作伙伴所需的数字设备和资源参与吗?
• 可以员工,官员们提供平等的访问所有公众关于残疾,访问设备,年龄和更多?
• 做员工,官员,顾问有权访问数据和材料,同时掩蔽场所?
• 做员工,官员,咨询师的技能和培训促进在线活动吗?
• 是一个强大的利益相关者网络存在的这个过程,可以帮助市场呢?

一旦回答了这些问题,任何感知或真正的障碍很容易解决。新的机会和合作伙伴也可能开发出通过这些问题。

最近的一个先进的例子专家研讨会议,现在100%的虚拟:,蒙大拿州密苏拉马伦区域总体规划专家研讨会议带来了市、县居民在2020年3月底。努力开始一个区域总体规划过程大约2000英亩西部的米苏拉的部分资金就来自赠款项目需要继续前进。保障性住房、环境保护和公众不信任三的许多问题解决专家研讨会议。专家研讨会议,由多佛,科尔& Partners旨在“评估和调整土地利用规划、法规、交通元素,和计划设施在社区目前收到很大的发展压力。“马伦区域专家研讨会议领导人利用这一点网站游客的主要门户网站、居民、员工和顾问。

“订婚的水平高,导致更多的有意义的想法和对最终设计的支持。它涉及210个虚拟工作室游客和会议参与者,1000多个项目的视图YouTube影片在一个星期,和超过900个数字通信,调查参与者互动工具,社交媒体喜欢和追随者。”

规划者和官员都扮演一个角色在确保一个成功的虚拟体验,提供了有意义的结果。根据2020年美国规划协会的研讨会“在线参与的黄金圈”,社区规划师和官员需要知道“为什么”、“是什么”和“如何”的参与。规划者和官员应该知道为什么需要接触,必须与公众分享这些原因很明显。第二,重要的是要知道如何从开始到结束会发生接触。第三,规划者和政府官员必须在同一页了解居民和政府提供哪些服务。当我们知道,超过50%的成年人永远不会参加公众会议在其一生中由于时间和利益的限制,虚拟交往可以填满一个大接触和预测之间的差距。

了解更多关于虚拟专家研讨会议作为一种工具加强地方和部落社区在线规划COVID-19期间,参加即将举办的系列讲座国家专家研讨会议研究所@密西根州立大学,基于表单的编码研究所和密西根州立大学扩展。这个免费的在线系列包括专家精明增长,美国国家研究所专家研讨会议,多佛,科尔& Partners的米苏拉市和米苏拉县太周二系列开始,4月28日从2:00pm-3:15pm EST。请注册在我们的的网站。

这篇文章发表意见MSU国家专家研讨会议研究所。紧急信息变化对于公开会议在密歇根,请访问网站。