延伸文章杂志:连接企业家社区会议

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2022年9月9日-作者:,

本文原载于《扩展杂志》第60卷第2期,2022年,题为:“独特的会议设计展示小城镇,突出企业家,增强能力。”

简介

本文重点介绍了由密歇根州立大学推广中心(MSUE)开发的一种名为“连接创业社区”(CEC)的基于地点的会议模式。BOB体育CEC是一个以小镇为中心的非传统会议,旨在展示主办社区,突出企业家,加强组织能力。旨在解决支持小城镇创业生态系统的几个要素,CEC侧重于网络、政策、人力资本、文化和支持(Isenberg, 2010;Roundy, 2017)。此外,会议和其他类型的活动可以作为创业网络的起源(Case & Harris, 2012;引用于Roundy, 2017,第247页)。在描述了会议的独特设计之后,我们解释了主办社区、外部伙伴关系和评估的角色。这种独特的会议设计可以广泛应用于扩展创业项目。

设计会议

CEC由MSUE于2012年发起,是在小城镇举办的小城镇会议。CEC每年都与不同的主办社区合作,从中午到中午,为期两天,通常在10月初,在许多方面都很独特。接待社区是适合步行的小城镇,人口规模在2500到10000人之间。与在酒店或会议中心举行的传统会议不同,CEC在主办社区市中心的企业中嵌入了20多个教育会议。例如,咖啡店、艺术画廊、啤酒厂/餐馆和博物馆,举几个例子,都曾作为教育会议的场所。CEC的日程安排在会议之间特意安排了30分钟的休息时间,这样与会者就可以悠闲地与人交流并光顾当地的企业(见附录a)。

CEC旨在以多种方式突出东道国社区内当地企业家的成功故事。首先,在教育会议开始时,当地企业主被邀请简要分享他们是如何开始创业的。其次,两位当地企业家将作为全体会议和闭幕主题演讲嘉宾。主讲人的选择通常是因为他们的企业已经在社区扎根了几代人,或者因为他们是最近才有影响力的企业家,但他们都与当地社区有很强的联系。第一手的创业故事讲述了成功和失败,并描绘了对创业生态系统至关重要的“鼓励的心态和促进的精神”(罗素,2006;引自Butler, 2006,第112页)。

最后,为了加强社区的组织能力,CEC的宣传材料鼓励社区组建团队参加会议。团队通常由三到五名专业人员组成,代表负责支持当地企业和企业家的组织,如商会。虽然不需要一个团队,但这一策略可以加强出席团队的网络和资源,并使他们在未来成为CEC的东道主。由于CEC的独特设计,未来的主办社区必须以团队形式至少参加过一次CEC活动。这种做法确保主办社区在成为CEC主办社区之前,可以体验到独特的会议设计和非传统的形式。

MSU扩展和主机团体角色

与主办社区的伙伴关系是会议设计的一个有意的部分,并伴随着主办社区和MSUE的关键责任。主办社区团队确定并确保a)当地企业家担任主题发言人,b)在当地企业和组织内举办教育会议的地点,c)当地赞助,d)向参与者展示社区的营销材料。主办社区在根据兴趣、通道、听觉挑战和20名以上参与者的座位容量选择会议场地方面发挥着不可或缺的作用。理想情况下,场地应该与会议主题相匹配,比如一个美术馆举办一个关于艺术作为社区经济驱动力的教育会议。

在MSUE中,CEC的编程和规划来自几个多学科团队。MSUE的CEC规划团队负责a)选择主办社区,b)与主办社区共同规划活动,c)确保MSUE的教育会议发言者,d)管理注册,以及e)确保主办社区执行他们的职责。为了确保MSUE团队和主办社区团队在典型的8个月规划期间保持一致,每个团队都有一名联络员为两个团队服务。联络员职位的设立是为了解决CEC早期所经历的并发症。

在CEC任期的早期,MSUE未能向主办社区团队提供明确的期望,导致错过了选择场地和主题演讲者的最后期限。当CEC几乎被取消时,MSUE团队正式制定了主机社区协议。既定的协议通过提前向主办社区明确表达期望来积极指导伙伴关系,要求社区在被视为主办社区之前派遣一个团队参加CEC会议,确定一个联络人在MSUE和主办社区团队中服务,并要求主办社区在赞助中获得预定数量的会议费用,以创建更大的所有权。

MSUE和主办社区团队积极寻求与国家机构和/或非营利组织等实体的合作伙伴关系,以支持会议。例如,在2019年,密歇根经济发展公司(MEDC)首次共同发起了CEC。MEDC的工作人员领导了教育会议,并向密歇根的主要街道社区提供了有针对性的营销。来自MEDC和其他合作组织的资源通常以教育内容专业知识、会议赞助资金以及州和国家推广的形式出现。

评价与方法

会议结束时,与会者将收到一份评估报告,以评估在CEC学到的知识,并评估应用该信息的意图(见附录B)。每位与会者将在主题演讲结束时收到一份论文评估报告。组织者鼓励在闭幕式上完成评估,MSUE的工作人员在出口收集评估。会议一周后,会发送与评估相关的调查链接,给那些无法完成书面调查的人另一个完成评估的机会。2012年至2019年期间,CEC的总体评估响应调查率为42%。

截至2019年,密歇根州已有10个社区主办了CEC会议。自2012年成立以来,共有1006人代表密歇根州83个县、其他12个州和两个国家参加了CEC会议。在此期间,绝大多数参与者确认(98.7%,n = 306)他们喜欢在市中心的企业举办会议的方法。大多数参与者(90.8%,n = 351)表示,他们计划创建或扩大以社区为基础的活动或举措,以支持当地企业和企业家。

MSUE规划团队在2019年对评估工具进行了微小的改进,以删除不能产生新见解的项目,并重新构建其他项目,以评估所获得的知识的预期应用。在2019年的会议上,最近一次面对面的活动,27% (n = 27)的参与者完成了评估。在这些受访者中,100%的人同意或强烈同意“教育课程很吸引人”,并且“所呈现的内容在我的社区中是可复制的”。作为评估的一部分,与会者还收到了参加CEC后可能采取的行动清单,如“将旅游和自然资源纳入经济战略”和“提供青年创业项目”(见附录B)。2019年CEC的与会者总共提出了80项预期的评估行动。bob体育下载ios例如,密歇根州阿尔玛市在2019年CEC的一次教育会议上了解到图书馆热点租赁计划。就在COVID-19大流行之前,他们应用这些知识创建了自己的项目,并帮助那些无法上网的学生在家学习(K. Phillips, personal communication, 2020年4月20日)。

结论

总之,CEC独特的会议设计非常吸引人,并支持与会者复制在会议上学到的想法和知识。主办社区和MSUE之间的伙伴关系在CEC的成功中发挥了重要作用。MSUE设计的会议规划协议确保了小城镇主持人和当地企业家的重要性,同时确保参与的个人和团队获得加强他们创建强大创业生态系统的能力的内容。MSUE的CEC模式在扩展范围内引起了全国的关注,因此,已经在其他四个州得到了复制(表1)。截至2021年,另有三个州的大学正处于举办第一次CEC会议的规划阶段。MSUE的CEC模式应该在全国推广项目中占有一席之地,作为一种加强小城镇创业生态系统的协作方法。

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