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同行计划

什么是同伴?

同事是指在新员工入职的前六个月与他们合作的人。当同事主要负责就密歇根州立大学的日常工作方面提供建议和指导时，他们也可以提供鼓励和知识资源，帮助新员工了解密歇根州立大学和CANR文化。BOB体育我们鼓励CANR员工自愿加入CANR同行名单——这是一个培养领导技能和帮助新员工适应密歇根州立大学这样的大型机构的绝佳机会。

同伴的主要特征包括:

•沟通者:同事应该鼓励开放的交流。同事应该为新员工提供相关信息，并鼓励其持续成长和学习。
激励型:同事应该对自己的工作有积极的看法，并利用这种观点帮助新员工建立自信和忠诚度。同行应该以身作则。
•知识渊博:同事可以根据自己在MSU工作多年获得的经验和知识，在许多情况下帮助指导新员工。

为什么要有同伴?

新的CANR员工被分配到同行的目的是帮助欢迎员工并重申他们加入密歇根州立大学的决定。它为新员工提供了一个可靠的，积极的，额外的联络点，以解决他们关于在密歇根州立大学工作经验的基本问题。它还有助于将入职培训作为一个过程，而不是一个单一的学习事件。拥有同伴的其他好处包括:

•建立在密歇根州立大学新员工欢迎演讲(为你的第一天做准备(sharepoint.com))和个别部门/单位入职过程中获得的知识。
•让新员工在较短时间内了解部门实践和组织文化。
•确保有关基本运营问题的例行问题得到迅速处理。
•减少所有新员工最初面临的困惑和不确定性。通过提供额外的连接点和资源，同伴对于远程工作的员工尤其有效。
•通过让经理/新员工专注于具体的工作问题，最大限度地提高经理/新员工会议的效率。
•通过让新员工专注于为组织增加价值来增强他们的自信。
•提供一个招聘单位之外的联络点，扩大新员工的交际圈。

同事对新员工的期望:

•新员工将得到建设性的精神指导。
•新员工会表现出一种“受指导”的态度。
•新员工会表现出求知欲。

同行甄选准则:

CANR人力资源可以为新员工推荐和选择一个同伴——选择将来自CANR志愿者同伴列表。如果没有合适的推荐，CANR HR可能会直接与单位联系，以确定和招聘同行。选择将基于以下特征:

•必须在密歇根州立大学工作至少两年，目前在CANR担任正式员工职位。
•表现令人满意。
•为新员工提供时间(从他们自己的单位)。
•了解新员工工作的各个方面。
•为MSU和CANR以及他们对组织的贡献感到自豪。
•是新员工的同事。同事不应与新员工在同一单位任职。
•有耐心，良好的沟通和人际交往能力。
•想成为同事——有兴趣帮助新员工取得成功。
•受到现任员工的良好评价、认可和尊重。

同伴“不是”什么:

对等者不应被要求承担下列任何角色:
•导师:通常更有经验的人，参与个人(个人和/或专业)的全面发展。
主管/经理:负责新员工工作表现的人。如果出现有关工作表现、纪律或政策方面的问题，同事可以自由地就如何处理问题提出意见和建议。但是，他们没有能力解决这个问题。新员工必须直接找他们的主管或人力资源代表解决相关问题。
专家:同事不需要知道所有的答案。同事应该提供支持，帮助新员工找到正确的资源。
培训师:同事不负责为新员工提供在职培训——这项责任在于招聘单位提供必要的培训。如果能够的话，同伴们可以回答问题。

对等的责任:

•在新员工上班的第一周内与他们联系并见面。
•与新员工建立融洽的关系。
•在入职的前六个月与新员工共吃三次午餐——CANR将提供午餐券，以支付校园午餐的费用(即Brody自助餐厅)。我们鼓励在入职的前两周内安排第一次午餐。剩下的两顿午餐可以安排在新员工和同事方便的时候。
•作为政策和流程方面的信息资源。
•帮助新员工适应密歇根州立大学的指导方针、规范和文化。
•回答一般/例行问题。
•把自己介绍给合适的同事。
•确保新员工与同事之间的公开沟通，尊重保密。
•在新员工入职后的前两个月，每周与新员工沟通一次;在入职后的第三和第四个月，每两周与新员工沟通一次;在入职后的第五个和第六个月，至少每月与新员工沟通一次。会议预计仅持续15分钟，可能通过Zoom或MS Teams进行虚拟会议。

建议的会议指引如下:

正式的关系-同事/新员工的正式关系应持续六个月。
•第一周-
o同事主动向新员工介绍自己是被分配的同事。
与新员工在约定的地点共进午餐。
•前两个月安排每周会议- 15分钟(会议将通过Zoom或MS Teams虚拟举行)。
o在第三和第四个月每两周开一次会。
o第五个月和六个月的每月例会。
•根据需要通过电话或电子邮件提出问题或话题。对端设置可接受的参数。

非正式关系——开放。

•在6个月的正式关系结束后，如果新员工有必要并欢迎这种支持，同事可以继续提供支持。

给同龄人的建议:

•不要担心被认为是“专家”。把注意力集中在新员工身上。你在那里是为了得到支持——你不需要知道每个问题的答案。
要有耐心:发展一段关系是需要时间的。不要试图立即覆盖所有内容。
•态度积极:如果给予适当的强化，新员工会适应自己的角色。
•不要试图强迫一段关系。
•试着识别新员工的个性和沟通风格，并做出相应的调整。
•不要妄加评判。简单地提供反馈。
•保持积极的人生观和教学精神。

程序参与:

我们鼓励您在您的单位内分享这些信息。CANR正在寻找与现有员工“同辈”的志愿者。我们将保留CANR志愿者同伴名单上的名字，并希望将来能够将志愿者同伴与新员工配对。

请访问此链接自愿成为同事，或为计划开始工作或最近开始工作的新员工请求同事:https://msu.co1.qualtrics.com/jfe/form/SV_cIpWCC3SXVpKJUO

如有疑问，请联络:

•Renee Gagnier, CANR人力资源总监gagnier2@msu.edu或
Richard Chester, CANR人力资源，助理总监-cheste18@msu.edu

**注意:同事/新员工关系可能由同事或新员工提前结束。这是一个自愿的项目，没有正式的期望或结果。我们的目标是支持我们的新员工，并为他们提供在新岗位上取得成功的机会。