你有没有听过有人说“让我们来做汇报”或“我们今天会通过汇报来结束”，但你曾经真正理解过那是什么意思吗?有时，我们甚至都不知道会有汇报!在本系列文章中BOB体育密歇根州立大学我们将探讨什么是汇报，汇报的一些技巧，适合年龄的汇报，以及一些最佳实践。

记住，汇报是一种必须分享和检查基于最近发生的会议、事件或活动的信息的对话。主持人在汇报过程中仔细考虑了他们想问的问题，以获得对推进活动或团队有用的信息。通常情况下，主持人会考虑根据谁、什么、何时、何地和为什么来提问。规则通常有助于设定汇报的背景和基调。霍尔顿领导力中心在俄勒冈大学建议执行以下汇报规则:

• 荣誉保密
• 无条件地尊重自己和他人
• 尽可能多地参与
• 只为自己说话，不为别人说话
• 与团队成员坦诚相待
• 如果感觉对，就保持沉默
• 如果规则被打破了，停止讨论并重申规则

一旦规则建立起来，引导者考虑一些成功的技巧是有帮助的。杰森·沃马克Entrepreneur.com解释了汇报的两个最重要的结果:学习和坚持有效的方法，分享和教授最佳实践。他建议，汇报会议应该被用作一个学习、成长和思考更大问题的机会。承认你已经完成了上一个项目，庆祝一下胜利(如果有的话)，然后继续前进，准备下次尽最大努力做得更好。在他的文章中，他继续提供了三个基本的汇报技巧:

• 采用学习者的心态:“下次更好”并不一定意味着我们这次没有做到最好。有些人倾向于避免汇报的一个原因是他们关注的是结果和势头。如果某件事进展顺利，他们已经开始着手下一件事了。如果事情失败了，他们通常会尽快修复、弥补，然后继续前进。当你开始你的下一个项目汇报时，提醒你自己和你的团队，你带来的反馈对于现在已经完成的项目和你将要进行的下一个项目都是有用的。
• 做一个项目后清单:建立一个项目后的多点行动清单。如果你还想再做这个项目或类似的项目，现在就是从过去的经验中学习的时候了。核对表这个词的一个定义是一种信息工作辅助工具，用来弥补人类记忆和注意力的潜在限制，以减少失败。该步骤有助于确保执行任务的一致性和完整性。
• 有效地传达汇报结果:你的下一个项目会进行得更顺利，特别是当你在和你将再次共事的人汇报时。在项目的过程中，无论它只是一个星期的努力还是更长的时间，毫无疑问，你会进行讨论(面对面，通过电话或在线)，并且需要尽可能有效地沟通。记住人们有很多种不同的交流方式。一些共同的优势是:听觉、视觉和动觉。

别忘了看一看第一篇文章在这一系列关于汇报的文章中，我们讨论了汇报的起源、定义以及好的汇报的一些关键原则。