在董事会会议三大角色:第1部分
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电子邮件一个好的主席知道领导者扮演配角,不总是明星。
主审官在会议的主要作用是促进这一过程。通常,一个组织的总裁或首席官是会议主席。通常,人这个角色被视为比其他董事会成员有更多的权力,在许多方面是正确的,然而在大多数组织中,椅子上还只有一个投票,就像所有其他成员。
椅子的方式真的可以使用他们的权力是一个很好的会议主持人,以确保所有的声音都听到,所有成员的贡献。作为一个高质量的主持人不总是自然而来的,从我的经验,我还没有看到组织领导人的行列,因为他们的便利化能力上升。经常,我看到个人的排名主席因为普选,他们的技术或组织知识,一个自信的性格和奉献的使命。当然,这些品质都是重要的组成部分是一个好的领导者,但并不一定意味着人可以运行一个好的会议。事实上,这些品质有时会阻碍好会议流程如果成员领导人决定的行动或主张。
一个好的领导者知道当劝说和建议,但一个好的椅子知道当练习克制和机智,以确保的董事会有权表达他们的意见和从事健康和富有成效的讨论会议。为了运行生产会议主审官应该理解这个角色的乐于助人的领袖。我发现建议领导人按照下面描述的主持者的角色使他们不仅优秀的领导人,而且伟大的会议听证主持人。
进行会议按照议程
会议似乎简单,但是可以很容易地离开椅子,如果他不是训练有素的任务。不仅是成员必须保持正轨,但我见过很多椅子上的人也会在切线从手头的话题,谈话引入歧途。椅子上必须保持专注于天的命令,而不是偏离或让别人偏离谈话。然而,如果成员想改变话题,椅子应该知识渊博的议会程序建议一个适当的运动来完成,如果没有拿走宝贵的时间从其余的成员或让一个成员主导集团评论不相关的话题。
主持者必须保护成员的权利
有两个会员的基本权利协商会议——辩论和投票。
- 保护的权利的争论。主持者应该确保所有成员希望讲一个主题得到机会。这是违反了非常巧妙地在会议上,认识到需要一个精明的椅子上时发生。有些人非常直言不讳,倾向于认为大声和非常舒适的在会议上说出自己的想法。然而,另一半的人更内向,喜欢私下制定他们的想法,当他们准备一起分享,往往很周到和完整的方式。我们需要两种类型的人在我们的组织。一个好的主持者会认识到这一点,并提供许多机会为这两种类型的成员提供他们的输入;阻止那些倾向于主导讨论垄断谈话或从感觉那些保持沉默的辩论。但是有更多的主持者应该知道,因为辩论是一个会员的权利,它不能被轻易带走。会议的主席不能防止成员说话或切断自己的辩论。 Further, and nor can a simple majority vote of the members present. Rather, it takes a two-thirds majority to modify rules of debate or stop debate on a motion. This parliamentary principle is important for a chair to understand and employ appropriately.
- 保护投票权。投票带有相同的意义说,如果有一个情况,一个成员的投票权可能某种程度上限制或预防,需要投票决定保护少数人的权利不存在(如三分之二投票修改或改变之前做决定)。此外,主持者应该确保每个投票是平等的,没有成员的投票(包括椅子的)携带更多的重量比其他任何成员。弃权的权利是否也应该受到保护的匿名投票权利(即椅子不宣布“弃权”投票的结果)。椅子很容易违反这一原则的保护投票权忘记要求呼吁投票时的不同声音。主持者应该一定要向这两个支持(“是的”)和那些反对(“没有的”)。这当然不仅仅是为了公平起见允许那些不同意这么说但这也提供了更多的确定性投票的结果。
- 可能有其他会员的权利保护的椅子上。必须意识到那些椅子,看到最后点“知道规则。”
会议定下了基调和作为一个很好的例子
椅子的举止,舞台上是第一步创建一个行为彼此尊重的董事会会议期间,在会议之间的通信和委员会的工作。定下了基调,鼓励成员之间生产力和尊重:
- 在所有方面的专业工作。
- 做好准备。
- 使用适当的幽默(在我看来,经常)。
鼓励适当的输入
这超出保护成员的”说,“这是上面提到的。安静的主持者应该寻求评论成员通过探索直接或问开放式的问题,可能吸引从那些已经表达了不同的看法。相反,会议主席应保持公司与那些倾向于垄断了会议。机智的交替之间的利弊问题,如果很明显,都同意悬而未决的问题要求停止讨论,并呼吁投票,继续前进。椅子必须理解,客人在会议上扮演的角色,并确保他们的输入是合适的。椅子应该确保客人明确的规则,以便客人知道如何向董事会提供输入和他们的输入的过程可能会得到一些“牵引”如果合适。这让我到下一个点…
达到关闭,继续前进
我经常看到主审官允许成员讨论问题“死”不决定或采取行动将问题。好的椅子应该认识到当一个运动或应采取投票。同样,椅子上不应该允许讨论继续投票,投票之后发生。不要让董事会进入对话,似乎“投票玩了玩。“一旦决定,主席可能需要提供一些额外的“投票”指令然后他应该有效地进入下一个议程项目。
调解冲突
一个好的会议主持者应该冲突调停者,不是一个煽动者的冲突。开放和前期所有可用的选项,听到各方,促进一个共识的过程,在需要的时候寻求外部援助几种选择椅子当指导委员会通过一个有争议的问题或冲突。
代表董事会;保持公正和专业形象。一旦委员会作出决定,主席必须回来,看到它通过决策和工作,尽管自己的感情问题。一个好的椅子知道何时举行他们的卡片,并在某些情况下可以离开不投票决定为了维护公正(尽管许多民选政府官员必须投票支持他们宣誓就职,通常情况下,椅子选票只有当他们的决定将使一个不同的结果)。这是另一个微妙的特点——是一把椅子“知道什么时候拿着,知道什么时候该褶皱的em”——为了保持专业形象的董事会,董事长的角色的组织和本身。
职责分配根据法律,章程,董事会规则,自定义
正如我所提到的本系列介绍,董事会领导的职位描述应该管理文件中列出。无知是没有借口不遵守规则说的是应该做什么。主管椅会阅读管理文件并将他们会议和使用它们作为参考。参考可用椅子还应该包括组织的一个副本议会的权力。椅子上有一些谨慎,能够自定义。重要的是知道什么时候该问题的一把椅子一个定制的如果它违反了一个采用规则或成员的权利。
总之,椅子的角色和职责的会议主持人围绕会议进程,允许所有的意见表达和维护一个组织的专业形象和董事会的成员。质量主席允许董事会光泽和股票主演的角色。
为更多的细节在这些角色和职责BOB体育密歇根州立大学的扩展读:
