在董事会会议三大角色:第3部分
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电子邮件客人中扮演重要角色通知董事会和分担责任知道规则。
描述职责非成员在开会之前,我需要澄清什么类型的会议我们讨论。首先,让我们来谈谈“公共”会议。许多国家,包括密歇根州,有什么被称为“阳光法”的定义规则必须举行公开会议。至少,这些法律通常状态不能公开否认出席会议公开会议,除非满足某种特殊标准中定义的法律。1976年公共法267(也称为制程15.261 - 15.275或公开会议行动(OMA))还描述了诸如要求公众会议的通知,如何接收会议文件,内容分钟和惩罚。
OMA使它清楚公共机构可以采取规则为公众的行为在他们的会议。公众在政府会议上所扮演的角色应该是明显的在我们的民主社会。在这个国家,这是一个基本原则,允许一定程度的公众参与公共政策的重要。公共机构阳光必须遵守国家法律和在需要时允许议程时间听人说什么。在某些情况下,决策是一个复杂的性质和涉及各种各样的观点,这是更有效的让公众接受的决定或社区计划当政府投入时间和资源更加复杂和冗长的公众参与过程超出了最低公共评论或公开听证会由法律规定的。
另一种会议的任何会议没有阳光。这些是私营部门会议等非营利组织的服务俱乐部,商会,企业等。非成员国的作用在这些会议上尽可能多的这些组织的任务和结构变化。知道非会员的作用是在这些会议上回到阅读规则管理组织。一个组织的成员不是董事会成员可能没有任何权利,除非邀请出席会议。
有些组织可能有一个“开放的董事会会议”政策,成员总是受欢迎的。问题我已经解决关于堂而皇之的成员参加会议的权利,或查看会议文件,似乎源于怀疑渎职或认知缺乏透明度的董事会成员参与报道。我鼓励成员给董事会带来这些怀疑,但只有在阅读管理文档。通常,我发现董事会可能只向会员有义务报告每年,因此可能会在他们的权利不公开与成员经常成员分享他们的诉讼可能会喜欢。如果成员不满意这样的文化,他们可能会选择改变他们的社会的规则或当然不续签加入该组织。大多数情况下,一个人并不是一个组织的成员将参加会议,除非绝对没有权利邀请由董事会或普通会员。
所以,一旦确定,可以堂而皇之的成员出席会议,无论是公共或私人,有些责任履行他们的作为客人:
必须遵守会议规则
董事会希望客人应该采用会议规则在会议上他们的参与。这些规则应该写下来。它也有助于提供一个口头提醒一个友好的解释这些规则,以便预先规定的董事会成员和公众明确的期望。澄清协议可以有助于使所有在场的人舒适,还可以促进适当的行为。规则可能包括多久客人可能会说,他们应该解决他们的评论。
不要故意或投票
有一定时候,董事会需要从组织或公众成员输入;这是一个法律问题对公共董事会听到公众评论政策问题;然而,一旦公众意见在董事会的时间应该保持这种方式。除非非会员要求董事会会议期间说话或回答一个问题,人应该保持安静,以便董事会慎重、举行会议没有干扰。如果现在和客人不是董事会成员,他们的评论可能会向董事会提供信息,但成员不允许投票。
应表现出对他人的尊重和希望从董事会作为回报吗
作为一个客人,你应该尊重组织的会议你参加,遵守他们的规则和地址与应有的尊重董事会承诺在服务他们。同样,你应该期待同样的回报,董事会将倾听您的意见,注意你的建议和采取行动的步骤或建议你如何采取行动去实现你的想法。
总之,会议上每个人都在使它成功的一部分。知道你在会议上扮演的角色的责任你能你开会的时间更有效率和更有价值的时间承诺。
为更多的细节在这些角色和职责BOB体育密歇根州立大学的扩展读:
