密西根州立大学扩展组织发展

处理4-H基金是成为4-H社领袖的重要一环。许多4-H俱乐部在团体帐户中保留资金，以支持4-H计划的教育使命。资金可能来自各种各样的来源，这些不同的来源决定了资金的使用方式。4-H小组需要记录和跟踪资金来源，以确保资金使用得当，并考虑到资金来源。

第一节:州税和联邦税

因为4-H青年发展是密歇根州立大学延伸部的一部分，4-H组织每年必须提交990表格，以保持其在国税局的免税地位。BOB体育使用年度财务总结报告(AFSR)中提供的信息，延期工作人员向国税局提交必要的990-N文件，以保持免税地位。拥有5万美元或以上资产的团体需要提交不同版本的990，并且必须自己这样做。

一些4-H组织向企业支付租金、版税和服务费用，还有一些组织全年向个人成员颁发奖励(现金和非现金)。作为密歇根州立大学的一部分，如果单笔付款或奖励大于或等于600美元，这些4-H小组必须向密歇根州立大学报告此类付款。

如果一个4-H团体转售购买的商品或商品的一部分，该团体依法被要求征收销售税。这适用于向非4- h成员或志愿者出售物品。转售有形财产时，最好使用“包容性税”。这意味着销售税包含在购买价格中。

4-H集团对其转售物品征收销售税的要求也适用于无声拍卖和现场拍卖(不包括牲畜拍卖)。根据密歇根州的4-H政策，在小卖部出售的食品也要纳税。同样，包含用餐的活动门票必须在票价中包含销售税。这些活动类似于餐馆，食物被立即消费，并收取销售税。

4-H俱乐部和团体如果有需要征收销售税的筹款活动，将每年与AFSR表格一起提交所征收的销售税。

资源:

•4-H志愿者财务手册
•4-H司库财务手册
•年度财务摘要报告(AFSR)
•W-9
•4-H W-9信息表，第42页4-H志愿者财务手册

第二部分:司库报告

财务报告是4-H组织每月财务活动的摘要。它概述了收入和支出。如果年度预算被批准，财务主管将会表明在这段时间内支付的所有账单。

财务报告需要与相应的银行月结单进行核对。报告和银行对账单需要在每月的4-H小组会议上提交并分发给4-H小组成员。

所有4-H集团银行账户均应使用4-H集团的名称和当地4-H的办公地址。

资源:

•4-H财务报表

第3节:年度财务摘要报告(AFSR)

年度财务总结报告列出了该计划年度(9月1日至8月31日)集团的财务活动。除SPIN俱乐部外，任何使用4-H名称和标志的团体，无论他们是否处理资金，都必须完成并提交这份报告的副本。没有金库的团体必须以零余额填写此表格，并在指定日期前提交给当地的4-H计划协调员。

资源:

•4-H金融分钟视频AFSR
•年度财务摘要报告(ASFR)