密西根州立大学扩展组织发展

许多4-H团体都有支持4-H计划教育使命的团体账户。资金可能来自各种来源，而这些来源会影响资金的使用方式。4-H小组需要记录和跟踪资金来源，以确保资金在考虑资金来源的情况下得到适当的使用。

第1节:收入来源-团体会费/补助金

资金的来源影响着资金的使用。

组费:

• 是可选的-你的4-H小组不需要收取个人会费，除非作出小组决定
• 是否应由扶轮社社员共同同意
• 关于收取小组会费的所有决定以及如何使用这些费用都应记录在小组会议记录中，并作为小组预算的一部分
• 团体会费应列于扶轮社章程内

资助:

• 4-H小组只能使用MSU合同和赠款系统申请补助金，4-H志愿者必须联系4-H工作人员才能以4-H小组的名义申请补助金。请给尽可能多的准备时间来完成这个过程。

资源:

•4-H基金的来源如何影响你的4-H小组的资金使用?
•在花4-H小组的钱之前要考虑的五件事
•财务主管4-H财务手册
•4-H志愿者财务手册

第二节资金来源——资金集团募集

筹款对4-H团体及其成员来说是双赢的——年轻人将学到宝贵的生活技能，而团体将为未来的教育机会增加资源。但是，筹款不应成为群体活动的主要焦点，也不应排斥任何个人参与。它应该是为了整个团体的利益而做的，它应该与密歇根4-H筹款政策一致。教育要素必须是所有筹款活动的一部分，筹款团体必须能够清楚地说明筹款活动的教育价值和目的。

每当计划筹款活动时，团体必须完成并提交县4-H筹款申请。在任何筹款活动可以推广或举行之前，表格需要得到4-H员工至少10个工作日的批准。一旦筹款活动完成，该组织必须在筹款活动结束后的10个工作日内将县4-H筹款活动报告表格提交给当地密歇根州立大学推广办公室。

资源:

•志愿者在筹款中的角色
•筹款该做什么不该做什么
•县4-H筹款申请
•县4-H筹款报告表
•密歇根4-H筹款传单清单

第三节:资金来源-现金和非现金捐赠

捐款的用途取决于捐款人是否对捐赠有任何限制。《4-H志愿人员财务手册》所载的资金适当使用表阐明了如何使用受限制的资金。

如果礼物不符合组织的目标，或者领导者知道他们不能达到捐赠者的期望，4-H小组不应该被迫接受现金或非现金的捐赠。如果捐助者要求限制资金(或用于特定目的或项目)，预计4-H小组将单独跟踪这些资金并只在指定的情况下使用。如果捐献人只想让团体中的一名青少年收到他的礼物，通过4-H俱乐部接受是不合适的。

该组织的财务主管应在10个工作日内发出预先编号的书面收据，感谢所有现金和非现金捐赠，并附上感谢卡。

资源:

•写一封好的感谢信的七个步骤
•快乐与青春

第四部分:确认和报告收入

4-H志愿者和司库的财务管理实践有助于保护4-H成员、志愿者、员工和整个组织的声誉。

第五节:资金的合理使用

所有以4-H名义和徽章筹集的资金只能用于4-H成员的教育活动。因为这些资金是公开负责的，它们不能以任何方式被用来让个人中饱私囊。这意味着钱不能直接给个人团体成员或其他人，但必须用于支付教育项目、活动、研讨会或4-H团体用品。

强烈建议4-H小组有使用资金的书面程序。这方面的例子可能包括集团的规章制度、预算和/或会议记录。

资源:

•第44-46页4-H志愿者财务手册
第46-48页4-H司库财务手册