密西根州立大学扩展组织发展

4-H俱乐部或其他团体(如理事会、理事会和委员会)是公共实体。4-H团体是由公众“拥有”的，而不是像私人公司那样由个人拥有。因此，4-H组织从会费和筹款活动中获得的资金属于整个4-H组织，而不是属于该组织的任何一个成员或志愿者。如果资金是为团体使用而维持的，则必须设立团体金库。重要的是，所有4-H组织都要透明，并显示它们收到的任何资金的来源以及如何支付。

第1节:4-H货币是公有的

由于4-H是一个公共组织，4-H司库的职责与私人公司的司库有很大的不同。4-H组织的财务主管对其他官员、成员、成年志愿者、密歇根州立大学和公众负责。BOB体育

根据美国农业部和密歇根州立大学的指导方针，密歇根州bob体育合法吗立大学推广人员监督所有4-H金融BOB体育交易。州4-H办公室和县4-H扩展办公室没有(也不会)从活跃的俱乐部或团体账户中获得资金。此外，他们将在法律允许的最大范围内对所有财务信息保密。

作为4-H基金的受托人，4-H志愿者在他们的财务之旅中并不孤单。有书面手册，在线视频，和MSU扩展文章作为参考材料。请查看下面列出的资源。

资源:

•4-H小组解散核对表，第50页4-H志愿者财务手册
•4-H志愿者财务手册
•4-H司库财务手册
•财务管理:保护你作为4-H志愿者的声誉
•密歇根4-H财务管理工具包

第二节:什么是财务主管?

一个集团的财务主管负责管理集团的资金、支票或储蓄账户、收据和金融机构的报表。

4-H小组财务主管在处理小组财务时，可以谨慎、负责和准确地保护自己、小组的志愿者领导和4-H小组免受冲突。为了确保维护4-H基金的高标准和问责制，任何处理4-H财务的成年人都必须是经过批准的活跃的、注册的4-H金级志愿者。

第三部分:创建预算

强烈建议4-H小组准备年度预算。预算是在一段时间内筹集和支出资金的书面计划，通常是一年一次。制定年度4-H预算有几个好处。首先，所有的成员都要考虑未来一年的开支。他们还必须提前考虑集团将如何获得财政资源来支付预期的费用。这些讨论是规划明年4-H活动的宝贵部分。最后，每年都要对预算进行审查和投票，以确保当时的信息是准确的，适用于集团。

资源:

•在你的下一次会议上进行团队预算

第四部分:维持一个支票和储蓄账户

每个拥有国库的密歇根4-H组织都被强烈鼓励拥有支票或储蓄账户。然而，一些4-H团体没有支票或储蓄账户，因为他们的金库中有少于100美元的时间超过30天，或者他们有超过100美元的时间少于30天。

一旦4-H俱乐部建立了一个帐户，他们将需要做以下事项:

• 确保密歇根州立大学当地办事处拿到了所有银行对账单的复印件
• 完成一份年度财务总结报表，并在当地截止日期前交给当地密歇根州立大学扩展办公室
• 与扶轮社的青少年一起了解、学习并就扶轮社的资金作出决定
• 为每次扶轮社会议制作一份财务报告;最好是成年志愿者与青年财务主管一起编写报告并与4-H俱乐部分享。