第四章。部门组织

4.部门组织

4.1.主席

4.1.1.该部门的首席执行官应被指定为主席。

4.1.2.主席由书院院长提名,并经总统推荐,由校董会委任。

4.1.3.本系有表决权的成员应与院长共同决定主席的遴选程序。

4.1.3.1.遴选部门主席

系主任职位空缺时,系主任顾问委员会将担任系主任与教师之间的联络人,以填补系主任职位空缺。与此同时,程序将与大学章程相一致,包括但不限于以下内容:1)个别教员、系咨询委员会和院长将有机会建议该职位的标准和候选人;2)系内教职员工将与系内咨询委员会共同安排,个别或集体参与筛选过程。部门咨询委员会将提名一个由投票成员组成的搜索委员会,其中一人将担任搜索委员会主席,一名教职员工代表,一名研究生代表和一名系外的CANR常规教职员工。这些提名将提交院长批准。遴选委员会的组成一经批准,将作为遴选主席的部门代表。遴选委员会的职责包括但不限于撰写职位描述,以供有投票权的委员和院长批准,宣传和招募该职位的候选人,筛选申请,建议候选人进行面试,与院长协商制定被提名人的行程,并主持每个被邀请面试的候选人。

4.1.3.2.院长将邀请主席候选人参加面试,并与学系遴选委员会协商安排时间。招聘委员会将征求教师对面试的反应,并将其传达给院长。

4.1.3.3.当做出选择时,院长将在他/她的建议通过总统传递给董事会采取行动的同时或之前通知教职人员。

4.1.4.任命临时主席。系主任在与院长协商后,将从正式教员中挑选一名成员,在系主任临时缺席(少于一个月)期间任职。

4.1.4.1.临时主席应履行主席或代理主席可能授予的职责和责任。

4.1.5.任命代理主席。如系主任长期缺勤,系主任将委任署理系主任。代理主席应履行主席的一切职责。系主任考虑的提名人选将由系顾问委员会在与系内有表决权的成员协商后决定。

4.1.6.每隔不超过五年,院长应审查继续任命主席的可取性。与此同时,院长须就主席是否有兴趣及是否愿意继续留任征询其意见。

4.1.6.1.系主任对系主任的评审。系里咨询委员会将从所有教员那里获得评审意见,并将其转达给院长。院长可以在此审查的基础上采取行动,或者他/她可以私下与任何教员协商,以加强这一审查。院长应根据大学章程作出决定。

4.1.7.除了大学规定的从行政职位退休的限制外,一个人可以继续担任主席职位的次数没有限制。

4.1.8.主席负责其管辖范围内的教育、研究和服务项目、预算事项、物质设施和人事事项。bob体育登录

4.1.9.主席在制定影响该单位人员和计划的重大政策决定时,特别是在任命、晋升、任期、研究和课程方面,应征求该部门有投票权的成员的意见。bob体育登录

4.2.副主席

4.2.1.副主席应为正式教员,由主席与部门咨询委员会协商后选出,并由学院院长批准。副主席的任命将由主席/代理主席酌情决定,并与部门咨询委员会协商。如副主席被认为不需要,系主任谘询委员会主席将在主席/署理主席缺席时代表他/她。

4.2.2.副主席的职责是:

4.2.2.1.在主席缺席的情况下,应主席要求以部门首席官员的身份行事。

4.2.2.2.在适当的情况下代表学院和大学。

4.2.2.3.作为部门业务的签字员。

4.2.2.4.与主席协商,接受其他具体行政责任,以加强该部的效力和效率。这些职责可能包括以下一项或多项:

4.2.2.4.1.监督本科生和研究生课程的持续发展。

4.2.2.4.2.发展和监督学科和跨学科研究小组,以制定建议和寻求研究资助计划。bob体育登录

4.2.2.4.3.作为部门与利益集团和商品集团的联络人。

4.2.2.4.4.协调部门筹款和发展。

4.3.部门谘询委员会

4.3.1.功能

4.3.1.1.向部门主席提供咨询和意见,并提请他/她注意可能需要审查的做法、政策和程序。

4.3.1.2.研究及报告大学及学院的政策,因为这些政策可能会影响院系的福利。

4.3.1.3.提供一种方法,使教师可以在适当情况下将有关部门福利的问题提请系主任或教师注意。

4.3.1.4.进行所需的部门提名及选举。

4.3.2.作文

4.3.2.1.委员会由四名有表决权的部门成员组成。

4.3.2.2.委员任期两年。委员会成员不能连任。任期自7月1日起。在第一次例会上,委员会应从其成员中选出主席和秘书一人,由前任主席指导,如前任主席缺席,则由前任秘书指导。

4.3.3.提名及选举

4.3.3.1.有表决权的成员可通过邮寄投票的方式提名两人。获得最多提名并同意任职的四名人员的姓名将以邮寄选票的方式提出以供选举。每个成员必须投票选出两名候选人。得票最多的两个人将当选。

4.3.3.2.委员会的任何成员,如预计离开本署超过四个月,应尽早以选举方式取代。选举应按既定程序进行,但每人应从提出的两名提名人中选出一人,并选出一人。

4.3.3.3.如出现平局,则提名或选举的票数应由列出并列被提名者的决选邮寄选票决定。

4.3.4.会议、记录和报告

4.3.4.1.委员会应:

4.3.4.1.1.每月开会一次。临时会议可应主席的要求或三名或三名以上有表决权成员的要求举行。

4.3.4.1.2.保持其活动的记录,并在年底将其记录和档案移交给新委员会。

4.3.4.1.3.向教师做定期报告。

4.4.其他部门委员会

4.4.1.系主席在与系咨询委员会协商后,应任命以下委员会的成员:1)研究生课程,2)本科课程,和3)研讨会,并建立他/她认为适当的其他程序,以获得有关系事务的建议。重聘、终身教职及晋升委员会将由所有已获终身教职的副教授或教授级别的正式教员组成。

4.4.2.策略性教师职位委员会

4.4.2.1功能

4.4.2.1.1征求和考虑所有新的和替代教师职位的建议,并根据一系列复杂的因素,包括:当前和预期的职位退休,制定一致和战略性的职位填补建议;应用研究和推广需bob体育登录要服务于该部门对密歇根州主要园艺产业的土地授予任务;基础植物研究需要促进科学和部门的学术bob体育登录基础;教学需要培养优秀的园艺学生;以及有远见的准备,能够应对可以推进部门研究,教学和推广能力的意外机会。bob体育登录

4.4.2.1.2协调向教师提交所有提议和推荐的新职位,讨论职位描述的发展和投票确定优先级。

4.4.2.1.3启动和维护新的和历史的教师职位描述的记录,包括教师关于新教师职位的发展和优先级的讨论和采取的行动。

4.4.2.2组成。战略教师职位委员会将由五(5)名来自四个商品领域(即花卉栽培,水果,景观/苗圃和蔬菜)以及植物育种,遗传学和生物技术(PBGB)计划的教师代表组成。服务期限为交错三(3)年。委员会每年选出主席。

4.4.3.多元化、公平和包容委员会

4.4.3.1.职能:多样性、公平和包容(DEI)委员会将致力于支持、发起和促进在园艺部所有领域促进增加多样性、公平和包容的努力,以及对其重要性的认识。这些努力包括但不限于以下方面:

4.4.3.1.1.组织与dei相关的活动,如讨论、研讨会、讲习班和社会活动,包括由部门任何成员要求的活动。

4.4.3.1.2.提高密歇根州立大学内部现有dei相关资源和事件的认识。

4.4.3.1.3.识别和传播与包容性教学、指导和招聘相关的资源。

4.4.3.1.4.作为部门内对歧视性行为或政策有顾虑的个人的资源。

4.4.3.1.5.与发展援助委员会合作,帮助处理或解决任何确定的歧视性部门政策。

4.4.3.2.组成:DEI委员会的成员应该由教师、职员、博士后、研究生和本科生组成,这样所有部门的成员都有代表。两名教员的任期交错两年。教职员、博士后、研究生和本科生各委派两名代表。工作人员的任期为两年,而博士后、研究生和本科生的任期为一年。所有DEI委员会成员应在各自的小组内以简单多数投票提名和任命。主席每年由DEI委员会成员的简单多数选举产生。委员任期不得超过4年。委员会选举将在每年四月的第一个星期五举行。此外,该部门的所有成员都欢迎加入和参加委员会会议,但没有投票权。

4.4.4主席可酌情决定设立选举或任命的其他委员会。就遴选委员会而言,我们将尽一切合理努力避免委员会成员与申请人之间的利益冲突。

4.4.5.各委员会的委任或选举程序及委员任期将由系内谘询委员会决定。

4.4.6.委员会应保留活动的记录或记录,并准备在教员会议上向教员报告,如果教员要求。

4.5.学院和大学委员会代表

4.5.1.提名及选举。当部门被要求向学院或大学委员会提交提名或选举代表时,在有投票权的成员向部门咨询委员会秘书提出初步提名后,应在部门咨询委员会主席的倡议下以邮寄投票的方式进行。提名及选举程序将由系内谘询委员会决定。